Wie kann ich meine Sammlung im eWertpapiermuseum des EDHAC veröffentlichen?
Struktur der Daten in Omeka: Objekte, Sammlungen, Ausstellungen und Tags
- Objekte (Items) bilden das Omeka Archiv (Fotos, Bücher, Filme, Wertpapiere, Münzen ...) und sind die Grundlage für Sammlungen und Ausstellungen.
- Sammlungen (Collections) sind eine Möglichkeit, Objekte zu organisieren. Sammlungen sind also Gruppen von Objekten. Ein Objekt kann nur in einer Sammlung enthalten sein.
- Ausstellungen (Exhibits) fassen Objekte zu einem bestimmten Thema zusammen. Sie bestehen aus Objekten und beschreibendem Text. Ein Objekt kann in beliebig vielen Ausstellungen enthalten sein.
- Tags (Keywords, Schlagwörter) beschreiben das Objekt, die Sammlung usw. Sie werden verwendet, um Elemente und Ausstellungen zu organisieren. Besucher können diese Tags anklicken und Gegenstände und Exponate, die den gleichen Tag haben finden.
Vorbereiten der Objekte und Sammlungen für die Veröffentlichung
Der EDHAC baut das eWertpapiermuseum mit dem Ziel auf, interessante Sammlungen von Historischen Wertpapieren einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Wenn Sie eine solche Sammlung haben und diese in unserem virtuellen Museum veröffentlichen möchten, setzen Sie sich bitte zuerst mit dem Vorstand des EDHAC in Verbindung, um das weitere Vorgehen zu besprechen. Ansprechpartner ist Hans-Georg Glasemann.
Als nächstes müssen Sie alle Wertpapiere (Objekte) scannen und Metadaten zu jedem Objekt in eine Excel-Vorlage eingeben.
Scannen Sie die Wertpapiere wie folgt:
- Auflösung 300 dpi
- in Farbe
- in Originalgröße (nicht skalieren), wenn sie größer als A4 sind, nutzen Sie bitte einen A3-Scanner.
- speichern als .jpg-Datei
- Dateiname: Kleinbuchstaben, alphanumerisch mit fortlaufender Nummer (3-stellig mit führenden Nullen), diese Nummer sollte der Nummer des Objektes entsprechen (siehe Plugins Pkt. 8c), z.B. abc001.jpg
- wenn möglich, stellen Sie die Scans frei und versehen sie sie mit einem dünnen Rahmen (vor allem Wertpapiere mit weißem Hintergrund), dafür können Sie z.B. die kostenlose Software IrfanView nutzen.
Hinweise zu IrfanView (Version 4.32)
jpg-Dateien sollten Sie nicht mehrfach öffnen-bearbeiten-speichern (da bei jedem Speichern die Datei komprimiert wird und sich die Qualität verschlechtert), Original-Scans aufheben und nicht überschreiben, bearbeitete Datei unter neuem Namen speichern,
Wertpapier Freistellen: Datei öffnen, Rahmen um das Wertpapier mit der Maus aufziehen, „Bearbeiten“ - „Freistellen“ (Strg+Y),
Rahmen um Wertpapier: „Bild“ - „Farb-Rahmen hinzufügen“ (Shift+V), z.B. 2 Pixel, Color schwarz
Beschreiben der Objekte
Objekte werden mittels Metadaten beschrieben und kategorisiert. Dafür gibt es in Omeka standardmäßig das Dublin Core Metadata Element Set. Das ist ein Wortschatz von fünfzehn Eigenschaften für die Verwendung in der Ressourcenbeschreibung.
Dublin Core Metadaten-Standard: Eine Sammlung einfacher und standardisierter Konventionen zur Beschreibung von Dokumenten und anderen Objekten im Internet, um diese mit Hilfe von Metadaten einfacher auffindbar zu machen. Urheber dieses Schemas ist die „Dublin Core Metadata Initiative“ (DCMI). (1995 Konferenz in Dublin/Ohio – dort einigten sich etwa 50 Teilnehmer auf eine Grundmenge von beschreibenden Termen für die Kategorisierung von Webressourcen und nannten diese Metadatenmenge nach dem Tagungsort Dublin Core metadata.) 15 Kernfelder, engl. core elements, werden als „Dublin Core Metadata Element Set, Version 1.1 (ISO 15836)“ von DCMI empfohlen.
Für mehr Informationen vgl. www.dublincore.org
Außerdem wird jedem Objekt ein Objekttyp zugewiesen, der weitere Metadaten enthält. Standardmäßig sind in Omeka 16 Objekttypen definiert (z.B. Text, Moving Image, History, Sound, Still Image, Webseite). Man kann die vorhandenen Objekttypen ändern (Metadaten ändern und hinzufügen), aber auch eigene Objekttypen mit Metadaten kreieren. Das haben wir im eWertpapiermuseum getan und stellen Ihnen diese in einer Vorlage (Excel-Datei) zur Verfügung (siehe Plugins Pkt. 8c). Dort sind folgende Metadaten enthalten (* = notwendig):
- Title * (leer lassen, wird automatisch erstellt aus Emittent und Nummer)
- Description * (Beschreibung, geben Sie hier die Emission ein)
- Emittent
- Information (weitere Informationen zu dem Wertpapier)
- Datum
- Währung
- Ort
- Land
- Nummer * (fortlaufender Nummer 3-stellig mit führenden Nullen)
- tags (Schlagwörter, nach denen in Omeka gesucht werden kann)
- URL (leer lassen, wird automatisch erstellt)
Weitere Metadaten zur Beschreibung Ihrer Objekte sind möglich. Besprechen Sie das bitte mit dem EDHAC, damit die Vorlage (Excel-Datei) angepasst werden kann.
Informationen zur Sammlung
Da Ihre Wertpapiere im Museum in einer Sammlung zusammengefasst werden, vergeben Sie bitte einen Namen für die Sammlung und erstellen Sie einen einleitenden Text zu der Sammlung (z.B. als Word-Datei).
Daten bereitstellen
Nun senden Sie die Scans, die Excel-Datei und die Informationen zur Sammlung (z.B. als Word-Datei) an den EDHAC (in Absprache mit Hr. Glasemann als CD, per E-Mail oder über die Dropbox).
Objekte in Ausstellungen präsentieren
Ausstellungen (Exhibits) fassen Objekte aus der Omeka-Datenbank zu einem bestimmten Thema zusammen. Sie bestehen aus Objekten und beschreibendem Text. Ein Objekt kann in beliebig vielen Ausstellungen enthalten sein. Ausstellungen sind aus nur einer oder mehreren Seiten aufgebaut – in der Regel eine „initial page“, die eine Einführung in die Ausstellung enthält und Folgeseiten, die aus Objekten der Omeka Datenbank und Text bestehen. Die Seiten einer Ausstellung können hierarchisch sein. Es gibt mehrere Seiten-Layouts zur Gestaltung von Ausstellungen.